Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers.
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires.
- Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...).
- Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages.
- Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement.
- Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent.
Secrétariat général
- Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis.
- Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.).
- Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles.
- Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]
